Современная реальность такова, что люди много времени проводят в социальных сетях, играх и интернете в целом. Появилось очень много ресурсов и способов, как «отнять» у нас драгоценное время, выработать у нас привычку постоянно отвлекаться от полезных занятий ради сиюминутных и бесполезных радостей и увлечений. Эта проблема год за годом находит все большее и большее распространение, особенно среди современных девушек и молодых людей. Чтобы впоследствии не жалеть об упущенном времени, нужно уже сейчас задуматься о том, как правильно планировать своё время и все успевать. Задайте себе вопрос, как вы проводите свое время. На что вы его расходуете, и удается ли вам успевать воплощать намеченные планы и идеи в жизнь?

как планировать время

Как заставить себя не лениться

Если вам кажется, что вы ничего не успеваете, вас поглощает лень и апатия, то первое, что вам необходимо сделать, это осознать и принять на себя ответственность за вашу жизнь и управление вашим временем. Никто не сможет сделать это за вас, и никто не сможет сделать это лучше вас! В большинстве случаев только мы являемся инициаторами того, что происходит в нашей жизни. Т.е. когда мы берем на себя инициативу, это означает, что мы осознаем свою ответственность за то, чтобы события в нашей жизни развивались определенным образом. Важно это сразу уяснить для себя и не забывать в дальнейшем.

Важно начать заниматься делами, именно встать и начать делать, не ищите при этом какого-то особого вдохновения, так как оно может не прийти час, день, неделю и т.д. Если оно у вас есть, это очень хорошо, но, если нет – не стойте на месте и не ждите. Делайте дела по порядку, по возможности не перекладывая их на следующий день. Помните, что жизнь человека коротка и каждый день в ней имеет особое значение. Чтобы всё успеть, используйте время с максимальной пользой для себя и окружающих вас людей. Поэтому, если вы почувствуете в какой-то момент, что вам удается расходовать пусть даже часть своего времени рационально – вы уже на верном пути!

секреты тайм менеджмента

Планирование и расстановка приоритетов

Помните, что важными составляющими управления временем являются планирование и расстановка приоритетов. Без них еще ни один человек не добился успеха. Если вы до сих пор не пользуетесь этими инструментами, то рекомендую вам обязательно начать их использовать. В настоящий момент существует множество сервисов и программ для смартфонов/планшетов, которые способны облегчить и сделать интересным планирование нашего времени. Подберите для себя любую понравившийся сервис, научитесь им пользоваться и применяйте его ежедневно. Возможно использование также бумажных ежедневников, календарей, блокнотов, это может быть все, что вам подходит. Очень важно в течение дня иметь доступ к своему планировщику времени, поэтому наиболее рационально использовать в качестве такового именно смартфон или планшет. Он всегда у вас под рукой, вы не пропустите важные встречи и занятия, а также в случае необходимости всегда сможете внести изменения в свое расписание.

Наиболее эффективный способ планирования – это планирование своего времени на месяц, неделю, а только затем по дням недели. Почему это важно? Если вы будете просто записывать свои задачи и дела на предстоящий день, а по выполнении их просто вычеркивать или отмечать как исполненные, то вы просто не сможете представить себе общую картину вашего временного ресурса на будущее. Лучше сразу составить планы на месяц (пусть даже приблизительные), на неделю вперед, а затем дела, которые вам предстоит выполнить на следующей неделе просто распределить по дням. Попробуйте начать планирование своего времени уже сегодня и отследите, какие изменения произойдут в вашей жизни. Те люди, которые научились планировать свое время, успевают намного больше, чем те, кто этого не делает. Все очень просто: не зафиксировав конкретную цель, задачу или идею, вы рискуете просто упустить ее из виду.

Следующий важный шаг – это расстановка приоритетов. Подумайте, что в вашей жизни действительно имеет значение, чему бы вы хотели уделять как можно больше времени, и что приносит вам удовольствие и вызывает чувство наполненности внутренней энергией? Развивайте это, направляйте свои усилия и действия в заданном направлении. Научитесь говорить «нет» тому, что тянет вас назад или не имеет для вас какого-то значения. Если вы правильно расставите для себя приоритеты с учетом ваших потребностей и целей, то вы заметите, что большинство решений, которые вы принимаете в повседневной жизни, будут даваться вам намного легче. Вы будете точно знать, какого курса вам стоит держаться, а что стоит отпустить или отсечь. Расстановка приоритетов поможет вам распределять свое время так, чтобы ваша жизнь была полноценной и насыщенной в той мере, в которой вам это необходимо.

концепция тайм-менеджмента в бизнесе

Учимся всё успевать

Обратите внимание на свой режим дня. Все ли в нем происходит так, как вы хотите? Если вы хотите больше успевать сделать в течение дня, то, возможно, вам необходимо просто приучить свой организм к ранним подъемам. Некоторые люди не подозревают, что можно чувствовать себя комфортно в ранние утренние часы, пока не решаются поменять режим. Утром эффективность большинства людей намного выше, чем, например, в вечерние часы. Вы сможете сделать в один и тот же отрезок времени утром гораздо больше дел, чем вечером, когда наш организм устает и ему необходим отдых.

А при раннем отходе ко сну организм человека лучше и качественнее восстанавливается за ночь. Каждый час сна с 22 ч до 00 ч идет за 2 часа. Поэтому, если вы легли спать в 22-00 и встали в 6-00, ваш организм будет ощущать себя как будто вы проспали не 8, а 10 часов. Также именно в эти два часа с 22 ч до 00 ч наиболее эффективно отдыхает ваша нервная система. Попробуйте изменить свой распорядок и проследите, какие произойдут изменения, касающиеся вашей успеваемости и самочувствия в течение дня.

Определение целей и желаний

Последним и самым важным рычагом управления нашим временем являются наши мечты, и вообще наша способность мечтать. К сожалению, не все люди привыкли мечтать и ставить конкретные цели перед собой. Некоторые даже не умеют правильно мечтать. Поэтому стоит уделить этому аспекту особое внимание. Если у вас нет мечты в данный момент, подумайте, как бы вы хотели прожить свою жизнь, чего бы вы хотели достичь на протяжении жизни, какие навыки вы хотели бы приобрести. Исходя из этих ответов сформулируйте свои желания и цели. Зафиксируйте их.

Если у вас будет мечта, любимое занятие, то вам просто не захочется тратить время на всякую ерунду. Вы будете «одержимы» своим желанием прийти к заветной цели и начнете понимать, как важен для вас каждый день и час. Если вы скажете, что у вас есть мечта, но вы продолжаете лениться и ничего не успевать, это значит, что ваша мечта не совсем ваша. Очень важно глубоко разобраться в себе и ответить на вопрос: «Чего я желаю на самом деле?».

Не оглядывайтесь на других людей, модные тенденции и успешные примеры, у вас может быть совсем иное, но свое предназначение. Оно не обязательно должно соответствовать моде, ожиданиям ваших близких. Главное, чтобы оно соответствовало вашим внутренним потребностям и ощущениям. Постарайтесь честно ответить на этот вопрос. Ваш ответ будет являться заветным ключиком к собственному счастью. А значит вы будете знать наверняка, как правильно планировать время и все успевать.